القيود المحاسبية
القيود المحاسبية هي وسيلة لتوثيق وتسجيل العمليات المحاسبية في المنشاة ،بغرض فهم الوضع المالي في المنشاة وذلك من أجل اتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
| انواع القيود المحاسبية |
أهم قيود المحاسبة اليومية المستخدمة في الواقع العملي لاي شركة
القيد البسيط Simple Entry
وهو قيد يضم في كل من من طرفيه المدين والدائن حساب واحد فقط ، ومثال علي ذلك القيد التالي:-
10000 من ح/ أجور مباشرة
10000 إلي ح/ الصندوق
القيد المركب Compound Entry
وهو علي عكس القيد البسيط بحيث يضم أحد طرفيه أو كلاهما -(المدين والدائن) أكثر من حساب ، ويعرف الطرف ذو الحسابين (من مذكورين في حالة أنهما مدينين ، أو (إلي مذكورين) في حالة أنهما دائنين ، ومثال علي القيد المركب ما يأتي:
في حالة كان القيد مركب من جانبه المدين؛
من مذكورين
4000 ح/ الخزينة (سداد العميل ل جزء نقدا)
6000 ح/ البنك (سداد العميل ل جزء حوالة)
10000 إلي ح/ المدينين (العميل عمر)
في حالة كان القيد مركب من جانبه االدائن
10000 من ح شراء أصل ( سيارة)
إلي مذكورين
5000 ح/ البنك
5000 ح/ الخزينة
في حالة كان القيد مركب من الجانبين المدين والدائن
من مذكورين
3000 ح/مصروفات كهرباء
2000 ح/ مصروفات ايجارالمحل
إلي مذكورين
1000 ح/الخزينة (سداد العميل ل جزء نقدا)
4000 ح/ البنك (سداد العميل ل جزء حوالة)
قيود اليومية Journal Entrys :
قيد اليومية هو الأساس الذي تقوم عليه نظرية القيد في المحاسبة ، فهو الأداة التي توثق كل المعاملات المالية للمنشاة ، بهدف تحقيق إدارة مالية محكمة ومنها تحديد نتيجة النشاط للفترات المالية المختلفة ، وتطبيقًا لمبادئ إعداد القيود المحاسبية ينبغي أن يكون للقيد طرفان أحدهما دائن والآخر مدين وأن يتساوي طرفا القيد أو جانباه. وكمثال علي قيد اليومية يكون القيد كالتالي ؛
7000 من ح/ الخزينة
7000 إلي ح/ العميل (سداد عميل ما عليه)
قيود التسوية Adjusting Entrys:
نشأت الحوجة لهذا القيد بفعل أن المنشاة أحياناً قد تكون مستحقة لبعض المصروفات التي تخص السنة ولكنها لم تسدد ،وعلي العكس قد تنفذ بعض العقود ولكنها لم تستلم كامل قيمة تلك العقود ففي مثل هذه الحالات تبرز أهمية قيد التسوية. فهي قيود يتم من خلالها تصحيح مثل هذه الأوضاع والتي تعتبر في ظاهرها مخالفة لبعض مبادئ المحاسبة كمبدأ الاستحقاق ومبدأ المقابلة ( مقابلة المصروف بالإيراد) وتكون مثل هذه التسويات عادة في حالتيين للإيرادات وحالتين للمصروفات.
الحالة الأولي -الإيرادات المستحقة؛
وهي أموال تستحقها المنشاة خلال سنة مالية معينة ولكنها لم تستسلم تلك المستحقات بعد، ومن ذلك ما يأتي.
نفذت إحدي الشركات الهندسية مشروع فحص تربة لمخطط استثماري لأحد العملاء بقيمة 20000 ﷼ ولكنها لم تستسلم مستحقاتها حتي نهاية العام وإقفال السنة. في هذه الحالة يكون قيد التسوية كالاتي ؛
20000 من ح (فحص تربة لمخطط استثماري لأحد العملاء)
20000 إلي ح/إيرادات مستحقة
الحالة الثانية - تسوية إلايردات المقدمة ؛
ويعرف الإيراد المقدم بأنه المبلغ المدفوع قبل تقديم الخدمة، أو المنتج ، وفي مثل هذه الحالة يتم تحديد المبلغ الذي يخص الفترة أو السنة المالية. ويتم تسجيل المبلغ الفائض عن الفترة كأصل متداول في قائمة المركز المالي بفرض ترحيله للفترة القادمة وتحميلها به ك إيراد مقدم.مثال على ذلك ما يأتي:
2000 من ح/ ايراد ايجار مقدم
2000 إلى ح/ إيرادات الإيجار
قيود الاقفال أو (الإغلاق)
وهي قيود أو عمليات محاسبية تتم في نهاية السنة المالية عند اغلاق الحسابات للفترة المالية وتهدف إلي تاكيد صحة البيانات وتحديد رصيد الأرباح والخسائر للمنشآت المختلفة .
مثال ل قيود الاقفال بالنسبة للحسابات المؤقتة مايلي :-
في حالة إغلاق المصروفات في قائمة الدخل يتم عكس طبيعة حسابات المصروفات بجعلها دائنة بدلآ من طبيعتها المدينة ويكون القيد كالاتي:
من ح/ ملخص الدخل
إلي ح/ المصروفات
وتقفل الايرادات في ملخص الدخل أيضآ بعكس طبيعتها من دائنة إلي مدينة ويكون قيد الإقفال كالتالي:
من ح/الإيرادات
إلي ح/ ملخص الدخل
ومن ثم يتم ترحيل رصيد الحسابات الموقتة بقائمة الدخل إلي حساب الأرباح المحتجزة والذي يعد ( حساب دائم) من ضمن حسابات الميزانية.
لا يسمح بالتعليقات الجديدة.