إنشاء موقع ووردبريس مجاني بالعربي وأفضل قوالب ووردبريس المجانية

 الإدارة المالية 

تعريف الإدارة المالية

تعرف الإدارة المالية بإنها الكيفية أو الطريقة التي تدار بها أموال وموارد الشركة ويشمل ذلك جميع الاموال الواردة الي الشركة والاموال الخارجة منها ايضا. وبهذا التعريف يتضح الفرق بينها وبين المحاسبة المالية .

 

مهام الادارة المالية

إذ أن المحاسبة المالية هي  تعني بعمليات تسجيل وتبويب الشئون المالية بالشركة .اما الإدارة المالية فيه تدور حول كيفية إدارة اموال وموارد الشركة بصفة عامة وكيفية التنسيق بين الاقسام المختلفة للخروج بالصورة المتكاملة للآداء المالي للشركة .بالإضافة إلي عملية تحليل نتائج معلومات قسم المحاسبة . ومن هنا يتضح جليا أن الإدارة المالية تقع علي عاتقها مجموعة من المهام والوظائف التي بموجبها تتمكن من إدارة الموارد العامة للشركة بصورة منتظمة للخروج بالنتائج المطلوبة .

وبصفة عامة يعد التنظيم أمرا جوهريا في عالم المحاسبة والادارة المالية هي المسئولة عن ذلك التنظيم ، من واقع مهامهما الموكلة إليها عمليا.

ماهي مهام ووظائف الإدارة المالية في المجال( العملي)

 تتعدد  وتتنوع مهام الإدارة المالية بصفة عامة وذلك حسب نشاط المنشاة أو الشركة التي تنتمي إليها. إليك هذه القائمة التي توضح بالتفصيل أهم مهام ووظائف الادارة المالية(عمليآ)بالشركات .

1. متابعة ومراقبة حساب إيرادات المبيعات والتأكد من أن إجمالي المبيعات الفعلية مطابق للتحصيل النقدي (صندوق +بنك) والجرد اليومي للصندوق. وعمل التسويات اللازمة عند وجود فروقات بالإضافة إلي تسجيل حسابات المدينون التجاريون في حالة البيع بالاجل ،
2. التنسيق والمتابعة مع قسم المبيعات بخصوص السداد والتحصيل من عملاء الاجل .
3. تسجيل حسابات الاصول الثابتة ، الإصول المعنوية (الملموسة)،وحسابات المشروعات تحت التنفيذ واحتساب اهلاكاتها وتسجيلها.
4. تسجيل المشتريات والدائنون التجاريون (الموردون) وإجراء المطابقات الشهرية لهم بغرض التاكد.
5. مراقبة ومتابعة حسابات المخزون والتأكد من سلامتهن ودقة العمليات التي تخص الأصناف(حركة المخزون) من حيث السحب والإضافة 
6. جرد المخزون وصياغة تقارير الجرد وعمل التسويات اللازمة (فروقات الجرد الفعلي )
7. تسجيل حسابات المصروفات البيعية والتسويقية .
8. تسجيل حسابات المصروفات العمومية والإدارية .
9. تسجيل حسابات المصروفات الأخري .
10. تسجيل حسابات الإيرادات الأخري .
11. تسجيل حسابات جاري المالك.
12. تسجيل حسابات الجهات ذات العلاقة.
13. تسجيل المصروفات البنكية وإجراء المطابقات بصورة شهرية وعمل التسويات  البنكية اللازمة .
14. تسجيل حسابات سلف العاملين.
15. تسجيل حسابات العهد  المالية ومتابعة تصفيتها مع اصحابها سواء داخل النشاط او خارجه .
16. تسجيل مستندات الشراء بالحسابات  بشكل دوري والاحتفاظ بهافي الملفات المستندية.
17. متابعة الحسابات الضريبية والتاكد من سلامة الملف الضريبي للشركة وصحة التسجيل والسداد الضريبي .
18. تسجيل حسابات المصروفات المستحقة .
19. إعداد كشف رواتب الموظفين .
20. إعداد كشف حوافز البائعين الشهرية .
21. إعداد كشوفات حوافز إجازات المناسبات السنوية للموظفين إن وجدت بنظام الشركة.
22. تسعير أصناف البيع الجديدة .
23. تعريف الأصناف الجديدة علي النظام المحاسبي للشركة أو المنشاة.
24. حفظ ملفات الموظفين وتحديثها بصورة منتظمة عند وجود تحديثات فعلية عليها. 
    
25.  مهام أخري تسند بواسطة المدير العام للشركة .

إن كنت محاسبا فكل المهام أعلاه تنتظرك وذلك لأن المحاسب جزء أصيل من الإدارة المالية للشركة .فالمحاسب العام ومحاسب المبيعات ومحاسب المشتريات والمخزون كل منهم له نصيبه من هذه المهام الوظائف التي تعتبر جوهر الإدارة المالية بصفة عامة وخاصة عند النزول إلي أرض العمل .

وبشكل عام ينبغي أن تستخدم الإدارة المالية ملفات مصنفة بوضوح للحفاظ علي تنظيم معلومات الشركة المحاسبية وكل المستندات الاخري المتعلقة بالنشاط الخاص بالشركة .وان تنشئ ملفات منفصلة عن بعضها لكل معاملة علي حدا، فالمبيعات اليومية يجب أن يكون لها ملف قئم بذاته وكذلك الحال بالنسبة للمشتريات وملفات أخري تخص شئون الموظفين والعمال ، واخري تخص المعاملات الضريبية للشركة .واخري تخص الاصول بكامل انواعها. وبالتاكيد سيقلل ذلك من حدوث الاخطاء المحاسبية والسهو عند تسجيل المعاملات المختلفة.

أيضا عليها الانتباه إلي التقليل من تكدس الأوراق فعملية مسح الايصالات ضوئيا وإلتقاط صورة لها بالهاتف الذكي مادامت منتظمة وتظهر الغرض التجار يلها بوضوح كل ذلك يقلل من عملية تكدس الاوراق بصفة عامة.

تنبيه .يجب التنبيه إلي أن هذه المهام تزيد وتنقص حسب نشاط المنشاه وحجمها.